F1 Experience

“Pirelli F1 Experience 2024” Bases y Condiciones 1 - Organizador. Plazo de Vigencia y alcance geográfico. PIRELLI NEUMATICOS S.A.I.C., con domicilio en la calle Cervantes 1901, Merlo, Provincia de Buenos Aires y CUIT N° 33-50223253-9 (en adelante, el “Organizador”) organiza el entretenimiento “Pirelli F1 Experience” (en adelante, el “Entretenimiento”), que se encontrará vigente desde: el 19 de Abril de 2024 hasta el 30 de septiembre de 2024 inclusive (en adelante, el “Plazo de Vigencia”), en la República Argentina, sujeto al cumplimiento de las presentes bases y condiciones (en adelante, las “Bases”). La participación en el Entretenimiento requiere la aceptación expresa de estas Bases. El Organizador tendrá el derecho a definir, establecer e interpretar aquellas situaciones o circunstancias que no estén expresamente previstas en las presentes Bases, sin afectar la esencia del Entretenimiento, decisiones que serán inapelables, aclarándose que cualquier modificación de las Bases será previamente informada a través de la página web del Entretenimiento , la cual será ajustada a la legislación vigente, a efectos de ser aceptada por los Participantes (conforme se definen en la cláusula siguiente). 2 - Participantes Podrán participar en el Entretenimiento las personas humanas mayores de 18 años domiciliadas en alguno de los países miembros del Mercosur (en adelante, el/los “Participante/s”). No podrán participar del Entretenimiento los empleados del Organizador, ni de las empresas relacionadas o vinculadas con el Entretenimiento, ni sus parientes por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado inclusive. Tampoco podrán participar aquellas personas que hayan resultado ganadoras de promociones “Pirelli Experience” y/o similares al Entretenimiento llevadas a cabo por el Organizador tanto en 2022 como en 2023. 3. Modo de participación: 3.1. Para participar del Entretenimiento, los Participantes deberán aceptar las Bases y completar un formulario con los siguientes datos: nombre, apellido, DNI, correo electrónico, celular, país, ciudad, marca de su vehículo (si posee), modelo de su vehículo (si posee), marca de cubiertas de su vehículo (si posee). El Entretenimiento consiste en que cada, Participante utilice -en distintos eventos que llevará a cabo el Organizador- un simulador de manejo de auto de Fórmula 1, en el circuito virtual y las condiciones en que lo disponga el Organizador, intentando obtener el menor tiempo posible en el circuito definido. El simulador será aportado por el Organizador y estará ubicado en el local de un distribuidor del Organizador, a sola decisión de este último. Dicho local podrá ir cambiando y los Participantes serán informados de la dirección completa a través de la página web del Organizador hhtps://p-experience.web.app y/o sus redes sociales (Facebook, Instagram) https://www.instagram.com/pirelli.ar/ en las cuales se encontrarán especificados días y horarios en los que se realizará cada evento (cada evento en adelante se denominará “Plaza”), determinando así el plazo de vigencia de cada Plaza. Se realizarán 8 Plazas en total, en las ciudades de Buenos Aires Rosario, Neuquén, Mar del Plata, Mendoza y Córdoba. 3.2 Cada Participante podrá participar una sola vez durante el plazo de vigencia de cada Plaza. A cada Participante se le registrará el tiempo total utilizado para recorrer la carrera. 3.4 La participación en el Entretenimiento es gratuita y no requiere obligación de compra alguna. Para poder participar únicamente deberán completar el formulario con sus datos y aceptar estas Bases . 4- Selección de los ganadores. Premios. Adjudicación. Entrega de los premios: 4.1 Los tres Participantes que durante todo el plazo de vigencia de cada Plaza obtengan los menores tiempos en dicha Plaza, serán ganadores de los siguientes premios (en adelante, los “Premios en Plaza”): 4.1.1 Primer Premio en Plaza: El Participante que obtenga el menor tiempo en la Plaza en la que participe será adjudicatario de un (1) casco de competición a escala réplica de un casco profesional y una (1) gorra Cap Pirelli. 4.1.2 Segundo Premio en Plaza: El Participante que obtenga el segundo menor tiempo de la Plaza en la que participe será adjudicatario de un (1) parlante con forma de neumático a escala 1:6, marca [completar] modelo [completar], y una (1) gorra Cap Pirelli. 4.1.3 Tercer Premio en Plaza: El Participante que obtenga el tercer menor tiempo de la Plaza en la que participe será adjudicatario de una (1) réplica de neumático a escala 1:6 y una (1) gorra Cap Pirelli. 4.1.4 Los ganadores recibirán una comunicación por correo electrónico detallando el día a partir del cual se podrá hacer entrega de los Premios en Plaza. La entrega se realizará en el “Pirelli Performance Center” correspondiente a la Plaza el Participante donde participó, dentro de un plazo de 7 días corridos contados desde la fecha indicada en el correo electrónico [Por favor, revisar y confirmar que están de acuerdo ya que no quedaba claro si se iba a indicar una fecha específica para retirar o una fecha a partir de la cual el ganador tendría una semana para retirar el premio]. 4.2 Para el hipotético caso que los Premios en Plaza no fueran adjudicados y/o retirados en plazo indicado, permanecerán bajo dominio del Organizador. 4.3 El Participante que alcance el menor tiempo (es decir el ganador del Primer Premio en Plaza) del circuito en cada Plaza participará de una ronda final, para lo cual recibirá por correo electrónico el lugar, día y horario en el cual se realizará la misma. Allí competirán todos los ganadores de los Primeros Premios en Plaza entre sí, nuevamente en un simulador de auto de Fórmula 1. La posibilidad de participar de la final es personal e intransferible y el Organizador no se hará cargo de ningún tipo de costo o gasto que pueda implicar para el Participante acudir al evento final. En caso que alguno de los citados para el evento final no comparezca en el día y hora señaladas se considerará que desiste de su derecho a participar del mismo sin posibilidad de efectuar reclamo alguno. El Participante que obtenga el primer puesto en la ronda final resultará adjudicatario del premio principal, que consiste en un viaje para una persona para presenciar los tres días del Gran Premio de la Ciudad de México F1 2024 (en adelante, el “Premio Principal”). Su condición de ganador del Premio Principal se comunicará al Participante ganador en ese mismo momento. Se deja expresamente aclarado que el Premio Principal comprende únicamente el pasaje aéreo Buenos Aires – Ciudad de México ida y vuelta en clase turista (con o sin escalas), hospedaje por tres noches en hotel 3 estrellas o similar, comidas (desayuno, almuerzo y cena) razonables (no incluye bebidas alcohólicas) durante toda la estadía, y una (1) entrada categoría Zona 12 para presenciar los tres días del Gran Premio de la Ciudad de México F1 2024. Sin perjuicio de lo indicado en el punto 5 de estas Bases, cualquier otro costo y/o gasto que el acceso o uso del Premio Principal pueda implicar para el ganador, incluyendo el traslado desde su domicilio hasta el Aeropuerto Internacional de Ezeiza Ministro Pistarini o el Aeropuerto Jorge Newbery, así como la obtención de la documentación necesaria para el viaje, es de exclusiva responsabilidad del Participante que resulte ganador. Para el hipotético caso que el Premio Principal no fuera adjudicado y/o utilizado por el Participante ganador, permanecerá bajo dominio del Organizador. 4.4 La probabilidad matemática de resultar ganador de los Premios en Plaza depende de la cantidad total de personas que participen en el Entretenimiento por Plaza, teniendo cada Participante tres posibilidades sobre la cantidad total de Participantes en esa Plaza. Es decir, si participasen 100 personas en una Plaza, la probabilidad matemática de resultar ganador de algún Premio en Plaza en esa Plaza sería de 3 sobre 100. Por su parte, la probabilidad matemática de resultar ganador del Premio Principal es de 1 sobre 8, para el caso que finalmente participen de la ronda final todos aquellos que resultaron ganadores del Primer Premio en Plaza en cada una de las ocho (8) Plazas. 4.5 El nombre de los Participantes ganadores de los Premios en Plaza y del Premio Principal será informado dentro de los 10 días hábiles de finalizado el Plazo de Vigencia a través de su publicación en la cuenta de Instagram del Organizador “@pirelli.ar”, además del correo electrónico enviado a los ganadores al cierre de la fecha de cada Plaza, junto con la fecha de entrega de los premios que serán entregados en el Pirelli Performance Center en el cual participó, de conformidad con lo indicado en el punto 4.1.1 de estas Bases. En cualquier caso, los Premios en Plaza y el voucher por el Premio Principal serán entregados a más tardar el 12 de octubre de 2024. 4.6 Para que se proceda a la entrega de cualquiera de los premios, el ganador deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Presentarse en el lugar y fecha dispuesta en el punto 4.1.1. y 4.5 de estas Bases. b) Exhibir el original de su DNI expedido por alguno de los países miembros del Mercosur. c) Que la información contenida en el DNI provisto coincida con la información completada en el formulario. 5- Gastos y Responsabilidad Cualquier gasto adicional que se derive de la obtención y/o utilización del Premio Principal o los Premios en Plaza o cualquier otro costo no previsto en estas Bases, no será asumido por el Organizador y será responsabilidad del Participante ganador. Los premios no podrán ser canjeados por dinero ni por ningún otro bien o servicio, aun cuando el ganador respectivo no hiciera uso de éste. El derecho como adjudicatario de los premios no puede cederse a ningún título. El pago de tributos debidos y pagaderos, de existir alguno, sobre la base del valor de los premios, cargos y/o recargos aplicables a los premios, o cualquier otro costo asociado, es de la exclusiva responsabilidad del ganador respectivo. El Organizador no ofrece para los bienes y servicios que reciba cada ganador ninguna garantía adicional que la que brindan sus proveedores (salvo en lo que respecta a los premios comercializados por el Organizador), a quienes deberá dirigirse el ganador para cualquier reclamo por fallas de calidad o funcionamiento. Estas condiciones deberán ser expresamente aceptadas por cada ganador para poder hacer uso de los premios. El Organizador no será responsable por daños o perjuicios que pudiese sufrir el ganador, los acreedores o los terceros con motivo y/u ocasión de la participación en el Entretenimiento y/o del uso de cada premio, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y/o extracontractual frente al ganador respectivo y/o acreedores y/o sus sucesores, lo que es aceptado incondicionalmente por cada Participante por el solo hecho de participar. En particular, el Organizador no será responsable por cualesquiera requisitos que las autoridades competentes exijan al ganador del Premio Principal para poder realizar el viaje (por ejemplo, pero no limitado a visados), los que deberán ser cumplidos por el ganador bajo su exclusiva responsabilidad y cuyo costo deberá ser asumido enteramente por el Participante ganador. A mayor abundamiento, el Organizador no será responsable si, por motivos sanitarios o cualesquiera otras causales ajenas al Organizador, el Participante se ve impedido de hacer uso del Premio Principal por verse impedido de abordar el/los aviones/es con destino al país anfitrión del evento sujeto al Premio Principal o acceder al predio en donde se llevará a cabo el evento. El Organizador tampoco será responsable frente a cualquier daño o perjuicio que el ganador alegue sufrir si el ganador se ve impedido de abordar el/los aviones/es de regreso por razones sanitarias o cualesquiera otras causales ajenas al Organizador, asumiendo el ganador exclusiva responsabilidad ante tales circunstancias. 6- Difusión El Entretenimiento será difundido a través de los siguientes medios: Instagram: @pirelli.ar y página web: https://p-experience.web.app/. 7- Uso de Datos Personales Los Participantes prestan su consentimiento expreso libre e informado para la recolección, procesamiento, almacenamiento y/o utilización de sus datos personales (en adelante, los “Datos Personales”), los que serán incluidos en una base de datos inscripta en el Registro Nacional de Bases de Datos Personales por parte de Pirelli Neumáticos S.A.I.C., con domicilio en Cervantes 1901, Merlo, Provincia de Buenos Aires, Argentina para llevar adelante el Entretenimiento y acciones de marketing directo. Los Participantes entienden y aceptan que la entrega de los Datos Personales es voluntaria, pero resulta una condición indispensable para participar del Entretenimiento. Por lo tanto, los Participantes entienden y aceptan que la no entrega de Datos Personales o su inexactitud puede impedirles participar del Entretenimiento o ser contactados a efectos de la adjudicación y/o entrega de los premios en cuestión. Los Participantes tienen la facultad de ejercer los derechos de acceso, rectificación y/o supresión sobre sus Datos Personales (Ley N° 25.326 y su normativa complementaria) mediante la remisión de un correo electrónico a la dirección sac.neumaticos@pirelli.com. Los Participantes tienen la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley N.º 25.326. LA AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales. 8 - Autorización de uso La participación en el presente Entretenimiento, la aceptación de las Bases y la facilitación de los Datos Personales importará la expresa autorización para la difusión pública, transmisión, retransmisión, reproducción o publicación de las filmaciones, fotografías, imágenes o grabaciones de imagen y/o voz y/o Datos Personales de los Participantes en general y los ganadores en particular, obtenidos con motivo o en ocasión del Entretenimiento, en todos y cualquier medio de comunicación (visual, audio u otra incluyendo presentaciones por televisión por aire, antena, cable, satélite, radio, Internet, etc.) con cualquier finalidad durante el plazo de vigencia del Entretenimiento y hasta cinco (5) años después de su finalización, sin que el Participante tenga derecho al reclamo de indemnización o compensación alguna. Los Participantes garantizan que no existen terceros que tengan derechos de exclusividad sobre la exhibición, publicación, difusión, reproducción y/o la puesta en el comercio de su imagen, voz y/o Datos Personales. En caso contrario, se comprometen a indemnizar y mantener indemne al Organizador respecto de cualquier reclamo que por este motivo pudieran formular terceras personas. 9 - Caso fortuito o fuerza mayor El Organizador podrá suspender definitiva o transitoriamente el Entretenimiento, como así también introducir las modificaciones que juzgue convenientes en cuanto a las condiciones y características de éste, en caso de configurarse el supuesto caso fortuito o fuerza mayor, sin que ello genere derecho alguno o reclamo por parte de los Participantes. Se deja expresamente aclarado, sin que ello implique limitación alguna, que cualquier circunstancia derivada de la pandemia por COVID-19 será considerado como caso fortuito o fuerza mayor. 10 - Disponibilidad de las Bases Las presentes Bases podrán ser consultadas en las oficinas del Organizador, en la calle Cervantes 1901, Merlo, Buenos Aires, Argentina, de lunes a viernes entre las 09:00 y las 17:00 hs. Asimismo, estas Bases podrán consultarse en https://p-experience.web.app/. 11 - Aceptación La participación en el Entretenimiento requiere la aceptación expresa de estas Bases, así como de las decisiones que, conforme a derecho, adopte el Organizador sobre cualquier cuestión no prevista en ellas. Al participar en el Entretenimiento y, eventualmente, al recibir algún premio, el Participante entiende que no existe ninguna otra obligación por parte del Organizador fuera de las aquí determinadas.